Les entreprises souhaitent toutes augmenter leur efficacité, mais surtout leur rentabilité. En effet, sur le marché, la concurrence est de plus en plus rude. Voilà pourquoi, il est nécessaire pour une entreprise de trouver de quoi se démarquer. Pour ce faire, vous pouvez recourir à l’intégration des ERP dans votre entreprise (Entreprise Ressources Planning) aussi appelés (Progiciels de Gestion Intégrée) pour améliorer l’efficacité tout comme la productivité de votre entreprise. Dans cet article, vous allez savoir ce que sont les logiciels ERP PGI, leurs fonctionnements ainsi que leurs avantages.
Comment sont définis les systèmes ERP/ PGI ?
Afin de mieux comprendre ces systèmes, il est essentiel de définir L’ERP PGI . Ce sont des systèmes qui ont été conçus pour être la colonne vertébrale des flux d’informations de l’entreprise. Mais de plus, ce sont aussi des outils puissants de planification. Avec une bonne configuration de ces outils, vous pouvez avoir plus de chance d’augmenter la productivité de votre entreprise, d’améliorer la coordination, d’optimiser l’approvisionnement en matériaux ainsi que les phases de production.
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En quoi consiste les ERP/ PGI ?
Il faut savoir au passage que trois éléments principaux composent la structure d’un système ERP/ PGI. Chaque élément possède des fonctionnalités spécifiques.
La suite
La suite est la structure globale de l’ERP. Il s’agit donc de système d’informations qui vient avec des modules dont la sélection et la configuration se font selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
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Les modules
Les modules sont aussi connus sous l’appellation de IA (Internet Applications). Il s’agit des différentes applications logicielles qui assurent chacune la gestion d’un processus métier spécifique. Il peut concerner la comptabilité, la production, l’entrepôt, les achats, les ventes, etc.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités sont les opérations individuelles que chaque utilisateur effectue dans module. Ces opérations sont correspondantes aux différentes activités qui doivent être réalisés par chaque département de l’entreprise.
Les avantages de ces systèmes pour l’entreprise
Certes, investir dans des ERP peut coûter une certaine somme. Mais les avantages qu’ils apportent à une entreprise sont nombreux. Déjà, opter pour ces systèmes c’est déjà une occasion d’unifier les coûts informatiques. De ce fait, au lieu d’utiliser toute une panoplie de système pour les ressources, qui demande tout du personnel, des équipes de support avec des licences dédiées, une infrastructure, il est tout à fait possible de concentrer tous ces coûts en investissant tout simplement dans un seul système ERP.
De plus, le fait d’utiliser un système unique, est un moyen efficace pour réduire les besoins en formation des collaborateurs. Ces derniers vont juste se former pour un seul système. Les systèmes ERP/ PGI permettent d’accéder totalement à chaque processus de l’entreprise. Les données de chaque département seront accessibles à tous les utilisateurs, et cela facilement.
L’utilisation des systèmes ERP/ PGI permet aussi à l’entreprise de réaliser une analyse plus approfondie de toutes les opérations. Ce qui fait alors que les utilisateurs des systèmes ERP, ont la capacité de prendre des décisions de manière plus éclairée en se basant sur les tendances et les mesures qui sont mises à jour en temps réel.
